Обязанности:
Здравствуйте! Мы - Институт «Стройпроект» – одна из крупнейших проектных компаний в России. Мы работаем на строительном рынке с 1990 года, пройдя путь от 4-х человек до компании в 1400 человек. Институт «Стройпроект» входит в инфраструктурный холдинг АО Группа компаний «Нацпроектстрой» (ГК «НПС»). Мы приглашаем в наш Ростовский филиал Специалиста по внедрению системы управления документооборотом и СМК Что необходимо будет делать: В области архивного дела: Организация и ведение архива филиала: приём, учёт, хранение, выдача и списание документов (ПД, РД, ОРД, договоры, переписка) Разработка и актуализация номенклатуры дел филиала Формирование описей дел, экспертиза ценности документов Контроль сроков хранения и своевременного уничтожения документов. В области документооборота: Самостоятельная разработка проектов приказов, распоряжений, должностных инструкций, рабочих инструкций, положений и иных ОРД филиала; обеспечение их согласования и ввода в действие Организация системы документооборота: регистрация, маршрутизация и контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов Администрирование системы: контроль регистрации писем, отслеживание сроков ответов, формирование отчётов Контроль оформления ОРД (приказы, распоряжения, протоколы) по ГОСТ Р 7.0.97-2016, юридико-техническая экспертиза документов Ведение реестров: приказов, договоров, корреспонденции Контроль исполнения поручений, отчётность по исполнительской дисциплине. В области СМК: Поддержание функционирования СМК филиала по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Актуализация реестров документов СМК (СТП/СТО, приказы, регламенты, рабочие инструкции) Организация разработки, согласования и ввода в действие внутренних нормативных документов Подготовка и проведение внутренних аудитов СМК, анализ несоответствий Формирование отчётов о результативности СМК Содействие подготовке к внешним аудитам и сертификационным проверкам Обучение сотрудников по вопросам СМК и документооборота Что мы предлагаем: Работу в Дивизионе крупнейшего российского инфраструктурного холдинга с возможностью профессионального и карьерного роста; только официальное трудоустройство; пятидневную 40-часовую рабочую неделю; ДМС с полисом путешественника (после прохождения испытательного срока); программу лояльности BestBenefits для всех сотрудников; компенсацию питания, корпоративную онлайн-библиотеку, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях. Что мы ожидаем от кандидата: Высшее образование по направлениям: документоведение и архивоведение;управление качеством/стандартизация и метрология;менеджмент,либо высшее образование (непрофильное) и ДПО по профилю деятельности Стаж работы по специальности не менее 3 лет (из них не менее 1 года в области документационного обеспечения или управления качеством) Навыки самостоятельной разработки организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, должностные инструкции, положения, регламенты) Знание ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р 7.0.97-2016, основ ФЗ № 125-ФЗ Уверенное владение MS Office Желательно опыт работы в проектно-инженерной организации Знание стандартов СПДС (ГОСТ 21-й серии), Опыт аудитов ISO 9001 Опыт работы с СЭД Знание основ PMBOOK Мы рассматриваем резюме в течение 7 календарных дней с момента его получения, и, если Ваша квалификация и опыт работы будут отвечать нашим требованиям, мы обязательно с Вами свяжемся!Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 45 000 до 47 500 руб.
Ростов-На-Дону
Индивидуальный предприниматель ЗОЛОТУХИН АЛЕКСАНДР ВАДИМОВИЧ