Обязанности: • Ведение системы электронного документооборота по всей группе (СЭД закрывающие документы). • Контроль за всеми статусами СЭД, сверка оригиналов со сканами, архивирование, запрос недостающих оригиналов, работа с инициаторами, формирование отчетов по долгам по запросам. • Предоставление документов по запросам контролирующих органов. • Функция регистратора в СЭД, инициатора по договорам бухгалтерии и ведение архива договоров. • Архивирование авансовых отчетов; • Архивирование Д/ДС в СЭД: вложение скан договора без листа согласования, изменение статуса. • Сканирование и прикрепление в СЭД скан копии договоров, учредительных документов, лицензий, уведомлений КПП, карточки клиента, приложений, спецификаций, доп. соглашений по клиентам розницы, дистрибьюторам, сетевым клиентам, оптовым клиентам и ВГ клиентам. • Поддержка работников в СЭД по вопросам, связанным с закрывающими документами. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: • Образование не ниже среднего профессионального. • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. • Уверенное владение ПК. • Обязательное владение 1С. • Внимание к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. УСЛОВИЯ: • Работа в крупной и динамичной компании-лидере отрасли. • Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня. • Полностью "белая" конкурентноспособная заработная плата. • Соблюдение социальных гарантий. • График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. • Место работы: г. Балашиха, микрорайон Салтыковка, ул. Поповка д. 5. Корпоративный транспорт от ст. м. Новокосино или от станции МЦД Никольское. • Столовая на территории офиса с горячим питанием по приемлемым ценам. • Наличие комнаты для приема пищи.
Похожие вакансии