Обязанности:
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов Ответы на поручения, письма, запросы, другие документы Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, с городскими и муниципальными техническими службами, контрольно-надзорными органами Организация графика встреч руководителя, обеспечение организации встреч, переговоров, собраний с оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация Отслеживание сроков сдачи объектов Электронное актирование в Единой информационной системе в части: проверка комплектности и содержательной части размещенных поставщиком документов, корректность заполнения реквизитов документов, сверка с тем, что было поставлено/выполнено. Участие в рабочих комиссиях и подготовка ответов по поручениям комитета и других вышестоящих органов по иным объектам строительства, реконструкции и ремонта находящихся на территории Псковской области Взаимодействие с сотрудниками учреждения в рамках своей компетенции Выполнение отдельных служебных поручений директора
Требования:
Знание основ написания речей и докладов руководителя Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий Знание правил составления и оформления документов Знание системы электронного документооборота, 1С Уверенный пользователь ПК Ответственность внимательность доброжелательность стрессоустойчивость работа в условиях многозадачности.Похожие вакансии
Главный специалист сметного отдела
От 45 460 до 45 460 руб.
Псков
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ПСКОВА "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАКАЗЧИК"
Помощник руководителя / Специалист по кадрам
От 50 000 руб.
Псков
ГБУЗ Псковской области Псковская станция скорой медицинской помощи
Главный специалист отдела муниципального контроля
От 38 000 до 38 000 руб.
Псков
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА