Обязанности:
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т. п.), телефонограмм. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Слежение за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. Складирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Требования:
Пунктуальность, коммуникабельность, опрятностьПохожие вакансии
От 27 100 до 30 000 руб.
Промышленная
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ЩЕРБИНОВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
От 27 093 до 27 093 руб.
Промышленная
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НОВОСВЕТСКАЯ ШКОЛА № 1 СТАРОБЕШЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА" ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 43 500 до 43 500 руб.
Промышленная
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ШУМАХЕР"
От 90 000 до 100 000 руб.
Промышленная
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АТОМСТРОЙЭКСПОРТ"
От 120 000 до 120 000 руб.
Промышленная
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОРИКС"