Обязанности:
Ведёт делопроизводство, получает адресованные предприятию письма, ведет учет и регистрацию входящих писем/документов, при необходимости готовит ответы. Проводит работу по сканированию документов, приему и отправке с помощью технических средств, систематизирует, готовит к архивному хранению. Обеспечивает сохранность, правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов.Осуществляет перевод с английского языка внутренней архивной переписки и документации технического характера. Вносит данные в информационные базы предприятия, обязательны навыки владения 1С. Уметь систематизировать документы для архивного хранения ( нумерация, прошивка итд) Приветствуются базовые знания по работе с документами для Военкомата, т.е подготовка списков принятых уволенных, карточек итд . Рабочее место по согласованию может быть дистанционное.
Требования:
Архивный работник с навыками английского языка ( перевод / чтение) т.к работа предполагает архивирование англоязычных документов умение систематизировать, подшивать, вести реестры с документами.