Менеджер-администратор офиса

Обязанности: Координация и стандартизация внутренних процессов, внедрение цифровых инструментов и систем документооборота, позволяющих оптимизировать внутренние процессы компании и обеспечивающих информационную безопасность; интеграция программных решений в единую экосистему компании; обеспечение сотрудников информацией о правилах и процедурах внутри компании, контроль соблюдения внутренних правил компании; Обратная связь руководителю об исполнении поручений и задач сотрудниками; Административно-хозяйственное обеспечение. Бюджетирование административных расходов. Планирование, контроль и оптимизация затрат на офисные нужды. Закупка канцтоваров, расходных материалов, учет и контроль наличия и офисных принадлежностей; Взаимодействие с внешними службами: Координация работы курьерских компаний и поставщиков услуг связи (почта РФ, СДЭК), клининговых служб, мастеров по ремонту оборудования, IT-специалистов; Управление документооборотом. Ведение реестров, архивирование документов (физических и цифровых), подготовка писем, приказов и распоряжений, ЛНА, отчётов, презентаций; Контроль состояния офиса и оборудования. Слежение за чистотой и порядком, контроль исправности офисной техники и мебели, своевременное инициирование ремонта; Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; Организация встреч, переговоров, взаимодействие с посетителями; Координация взаимодействия между подразделениями. Требования: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 5 лет Уверенное владение офисным ПО: MS Office, CRM-системы, системы электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь, навык формировать цельный официальный текст из отдельных тезисов. Высокая организованность, ответственность и внимательность Высокий уровень коммуникативных навыков во взаимодействии с разными людьми Умение работать в режиме высокой концентрации внимания и последовательность при выполнении задач, применение и внедрение инструментов тайм-менеджмента. Соблюдение конфиденциальности и деловой этики; понимание концепции командной работы и профессионального общения, недопустимость инициирования и участия в непрофессиональных формах взаимодействия внутри коллектива (сплетни, интриги, конфликты); умение создать в команде атмосферу вовлеченности, уважительного и позитивного взаимодействия, сплоченности ради общей цели компании. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; Стабильную заработную плату; Работу напрямую с руководством компании; Возможности профессионального развития; Дружную команду и комфортную рабочую атмосферу.