Офис-менеджер

В производственную компанию ООО «Аэрозоль Дом» требуется офис-менеджер. Мы ищем внимательного, ответственного и организованного сотрудника, который возьмет на себя ведение документооборота компании, работу с корреспонденцией и административную поддержку офиса. Обязанности: Ведение внутреннего документооборота компании. Оформление, регистрация и учет приказов, распоряжений и иных внутренних документов. Ведение реестров документов и договоров, контроль возврата оригиналов документов от контрагентов. Ведение и систематизация архива документов. Работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией. Оформление путевых листов на доставку товаров клиентам (1С -обучаем) Оформление клиентских заказов в транспортных компаниях и контроль доставки грузов. Контроль наличия и актуальности бланков и шаблонов документов. Организация приема и сопровождения посетителей, помощь в подготовке встреч и переговоров. Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, электронная почта). Опыт работы с документами и документооборотом приветствуется. Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, исполнительность и доброжелательность. Условия: Работа в стабильной производственной компании. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. График работы 5/2. Своевременная выплата заработной платы. Испытательный срок 3 месяца. Дружный коллектив и комфортные условия труда. Корпоративный телефон Корпоративный транспорт Заработная плата 65 000руб. (на время стажировки 60 000руб.). Премии за качественное выполнение дополнительных поручений. Если вы любите порядок в документах, умеете организовывать процессы и готовы стать важной частью команды — будем рады познакомиться!