Обязанности:
Ведение делопроизводства Службы по сопровождению проектов (несколько отделов). Учет входящей/исходящей корреспонденции. Организация командировок (заказ билетов, жилья, оформление пропусков). Подготовка служебных записок. Ведение табеля учета рабочего времени. Организация и сопровождение встреч. Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.
Требования:
средне-профессиональное/высшее образование (приветствуется специальность - документационное обеспечение управления). Опыт работы администратором проектов, делопроизводителем, секретарем (желательно на производстве). Необходимые навыки и знания: - основы делопроизводства; - правила деловой переписки и делового этикета; - пользователь ПК (Word, Excel, Outlouk, PowerPoint, Acrobat Reader, редактор PDF, WEB browser), - умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, многоканальный телефон, брошюратор), - активный пользователь WhatsApp, Telegram, MAX - обязательно. Внимательность, ответственность, коммуникабельность, активность, пунктуальность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности.Похожие вакансии
От 65 000 до 65 000 руб.
Подольск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 65 000 до 65 000 руб.
Подольск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"