Обязанности:
В компанию требуется офис-менеджер Условия: • официальное трудоустройство• заработная плата два раза в месяц• график работы: 5/2, с 10:00 часов до 19:00 часов, выходные плавающие: 1 день в середине недели рабочей, 1 день - в выходной день.• адрес: г. Пятигорск, ул.Огородная, 39• новогодние детские подарки Требования: профессиональные навыки:• знание правил оформления, регистрации, хранения и отправки служебной документации.• уверенное владение пакетами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД) и оргтехникой.• умение грамотно составлять письма, запросы, приказы и отвечать на звонки в соответствии с корпоративным этикетом.образование и опыт работы:• наличие диплома о среднем профессиональном или высшем образовании.• приветствуется наличие диплома о профессиональной переподготовке по специальности «Секретарь руководителя».• опыт работы на административной должности от 1 года до 3 лет• трудолюбие, ответственность, исполнительностьДолжностные обязанности:• Приём, регистрация, сортировка входящей и исходящей документации, её распределение по отделам.• Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, отчётов по поручению руководителя.• Следит за прохождением документов, их правильным оформлением, своевременным исполнением.• Формирование документов, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки• Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде.• Приём и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции, переадресация важных вызовов.• Организация приёма гостей, создание благоприятного первого впечатления о компании.• Организация совещаний, переговоров, корпоративных событий. Секретарь собирает материалы, оповещает участников, организует помещение и оборудование.• Следит за тем, чтобы сотрудники выполняли указания руководителя в срок, ведёт контрольно-регистрационную журнал.• Передача поручений, контроль их исполнения, коммуникация с контрагентами от имени руководителя.• Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, координация работы обслуживающего персонала.Похожие вакансии