Обязанности:
Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч. по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ). Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов. передавать документы на исполнение. Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело . Контроль сроков исполнения документов. Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы. Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте. Принимать документы на подпись руководителю учреждения. Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов. Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей. Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству). Архивная работа и контроль делопроизводства:Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения. Участвовать в отборе, хранении, экспертизе ценности и подготовке документов к передаче на государственное хранение. Составлять описи дел в соответствии с номенклатурой. Контролировать состояние делопроизводства.
Требования:
Среднее/высшее образование. Опыт работы секретарем от 1 года, преимущественно в бюджетной сфере. Знание и умение работать в системах электронного документооборота: Диадок, Дело, с программами: Word, Excel.Похожие вакансии
Документовед Группы делопроизводства и режима
От 44 703 до 44 703 руб.
Петрозаводск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ХОЗЯЙСТВЕННОГО И СЕРВИСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО РЕСПУБЛИКЕ КАРЕЛИЯ"