Обязанности:
Работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Дело: регистрация поступающих входящих документов и писем граждан, поручений, запросов в системе Дело, в т.ч. посредством электронной почты, телефона, регистрация в системе Дело подписанных руководителем документов на бумажном носителе, утвержденных регистрационных карточек проектов документов, оформление связки документов, введение дополнительных реквизитов, снятие документов с внутреннего контроля после их регистрации, поиск регистрационных карточек, регистрационных карточек проектов документов, документов и писем граждан в системе Дело, участие в проведении мониторинга хода исполнения и статуса документов и писем граждан, работа в системе досудебного обжалования (прием и регистрация жалоб, контроль за их своевременным рассмотрением), работа в МЭДО, ведение и корректировка Календаря событий на базе программы Outlook, организация личного приема граждан и представителей организаций, участие в подготовке и проведении заседаний общественного совета, коллегий, работа с телефонными звонками, с электронной почтой ведомства, подготовка поздравительных адресов и открыток. Объем работы на 0,25 ставки.
Требования:
Высшее образование, знание основ делопроизводства, опыт от 1 года в схожих направлениях (документовед, делопроизводитель, секретарь руководителя). Знание и умение работать с программами Excel, Word, Outlook. Обязательное знание и умение работать в программе Система Дело, МЭДО. Аналитический склад ума, быстрая обучаемость, самостоятельность, внимательность, ответственность, доброжелательность, вежливость, честность, порядочность.