Главный специалист (по документообороту)

О «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь! Обязанности: Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД. Обеспечение документооборота между центральным офисом в Санкт-Петербурге, региональным офисом в Петрозаводске, строительными объектами, Заказчиком (ПАО «Газпром», ООО «Газпром инвест»), проектными и надзорными организациями. Контроль доставки оригиналов документов на строительные объекты, взаимодействие с курьерскими службами и водителями. Проверка оформления документов на соответствие ГОСТ и внутренним стандартам Компании, выявление ошибок и возврат документов на доработку. Самостоятельная подготовка официальных писем, запросов, уведомлений и справок. Контроль сроков исполнения поручений руководства, запросов Заказчика и предписаний контролирующих органов; напоминание ответственным исполнителям о сроках и подготовка отчетности по исполнительской дисциплине. Ведение реестров технической переписки, учет документов по изменениям проектно-сметной документации и согласованиям отступлений от проекта. Формирование, систематизация и хранение документации строительного проекта, подготовка документов к передаче в архив. Настройка и актуализация маршрутов согласования в СЭД, консультирование сотрудников по вопросам документооборота. Требования: Высшее образование Продвинутый пользователь MS Office, Яндекс 360 (документы, таблицы, телемост), СЭД (1С:Документооборот) Работа с ЭЦП: КриптоПро CSP, КриптоАРМ Работа с PDF и графикой: Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader, AutoCAD (в режиме просмотра и печати чертежей) Управление задачами и совместная работа: Битрикс24, Яндекс Трекер, корпоративные облачные хранилища Приветствуется наличие сертификатов: Современное делопроизводство и архивное дело в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016; Автоматизация документооборота. Экспертный курс по работе в СЭД (1С:Документооборот); Управление конфиденциальным документооборотом и защита персональных данных (ФЗ-152) Опыт работы в крупных строительных компаниях, объектах нефти и газопроводов будет преимуществом. Условия: Официально трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Готовность к непродолжительным командировкам; Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!); В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы). Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.