Обязанности:
ООО «К-Скай» – российская IT компания, резидент Фонда «Сколково», лидер российского рынка искусственного интеллекта для здравоохранения, разработчик платформы прогнозной аналитики Webiomed. Компания входит в государственный реестр аккредитованных IT-компаний Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, является участником Хелснет НТИ и членом Ассоциации: АРПП отечественный софт, Ассоциация лабораторий по развитию искусственного интеллекта (АЛРИИ), Национальная база медицинских знаний (НБМЗ). Компания входит в ТОП -100 HealthTech компаний рейтинга RB Choice. Основными задачами компании ООО «К-Скай» являются инновационные разработки и научные исследования в сфере искусственного интеллекта для клинической медицины и здравоохранения. Заказчиками компании являются государственные и коммерческие медицинские организации, научно-исследовательские центры и фарм-компании. Продукт компании – это платформа прогнозной аналитики Webiomed. Решение предназначено для автоматического анализа медицинских данных с целью оценки рисков развития заболеваний и их осложнений на персональном и популяционном уровне. Платформа использует технологии интеллектуальных методов обработки больших данных, таких как машинное обучение, NLP-технологии, прогнозное моделирование и т.д. В состав решения включена система поддержки принятия управленческих решений в области профилактики и управления здоровьем, а также система поддержки принятия врачебных решений (СППВР). Кого ищем: Специалист по бух.учету (участок расчетов / грантовая деятельность в помощь главному бухгалтеру), а также специалист обеспечивающий полный цикл участия компании в закупочных процедурах согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ: от мониторинга и подачи заявок до этапа электронного актирования и контроля исполнения обязательств. Чем предстоит заниматься: Функциональные обязанности: 1. Мониторинг и аналитика (ЕИС): Ежедневный поиск профильных закупок в открытой части ЕИС. Детальный анализ извещений, выгрузка и изучение технической документации. Мониторинг запросов цен по 44-ФЗ для определения рыночной конъюнктуры. 2. Работа на ЭТП (Личный кабинет): Подготовка и подача заявок на все виды процедур (электронные аукционы, запросы котировок, открытые конкурсы и закупки по 223-ФЗ). Взаимодействие с заказчиком через функционал площадок: формирование запросов на разъяснение документации. Непосредственное участие в торговых сессиях. Сопровождение процесса заключения контракта: подписание проектов, формирование протоколов разногласий, подписание дополнительных соглашений. Техническое обеспечение: настройка ЛК, прохождение аккредитации, своевременное обновление сертификатов ЭЦП. 3. Исполнение контрактов и Электронное актирование (ЛК ЕИС): Полное ведение электронного документооборота в ЕИС. Формирование документов о приемке, оперативное внесение исправлений и корректировок. Работа с рекламациями и претензионными уведомлениями в ЛК. Администрирование прав доступа: обновление доверенностей пользователей в системе. 4. Сопутствующее сопровождение и документооборот: Финансовое обеспечение: взаимодействие с банками по вопросам выпуска банковских гарантий (на обеспечение заявки, исполнение и гарантийные обязательства). Контроль сроков: мониторинг этапов исполнения контракта и своевременного направления закрывающих документов. Деловая переписка: подготовка официальных писем и ответов в адрес государственных и коммерческих заказчиков. Отчетность: ведение сводных таблиц и формирование аналитических справок по портфелю закупок. 5. Сопровождении грантовой деятельности: Финансовое планирование: участие в разработке и корректировке смет расходов по грантам. Калькуляция затрат: детальный расчет себестоимости мероприятий, учет прямых и косвенных расходов в рамках целевого финансирования. Контроль целевого использования средств: проверка соответствия фактических трат утвержденным бюджетным статьям гранта. Обеспечение выплат: проведение платежей (заработная плата, закупки, налоги) строго в соответствии с календарным планом и сметой проекта. Помощь в подготовке финансовой отчетности перед грантодателями о расходовании средств. 6. Работа с первичной документацией: Прием, проверка на соответствие законодательству и ввод первичных документов в учетную систему (1С). Систематизация и хранение документации для прохождения аудиторских и налоговых проверок. 7. Работа с контрагентами и договорная деятельность: Оформление полного пакета закрывающих документов по сделкам (счета, акты выполненных работ/оказанных услуг, накладные, счета-фактуры, УПД). Обеспечение юридически значимого электронного документооборота (ЭДО): отправка, получение, корректировка и архивация документов в системах Диадок, СБИС и др. Контроль наличия оригиналов документов и сверка взаиморасчетов с контрагентами. Что ожидаем от кандидата: Знание нормативно-правовой базы (44-ФЗ, 223-ФЗ) и актуальных изменений в законодательстве. Опыт работы на федеральных и коммерческих ЭТП. Опыт работы с электронным актированием в ЕИС. Внимательность к деталям при работе с юридически значимыми документами и соблюдении жестких регламентированных сроков. Знание основ бухгалтерского и налогового учета. Опыт работы в системах ЭДО, 1С Навыки работы со сметами и понимание специфики учета целевых средств (гранты, субсидии). Высокий уровень владения Excel для ведения сложных калькуляций. Ключевые навыки: Работа с ЕИС и ЭТП. Подготовка тендерных заявок. Электронное актирование. Работа с банковскими гарантиями. Делопроизводство и отчетность. Работа в 1С:Предприятие. Условия: Официальное трудоустройство по ТК; Достойная официальная зарплата (Оклад + бонусы); Современный, комфортный офис и рабочее место; Команда профессионалов; Мы поможем быстро освоиться на новом месте, погрузиться в проект и войти в рабочий процесс!Похожие вакансии