Обязанности: работа в СЭД ДЕЛО осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, направлять их в структурные подразделения; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения его содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Похожие вакансии
Секретарь-машинистка/Секретарь-машинист
От 88 500 до 88 500 руб.
Петропавловск-Камчатский
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Камчатского края Петропавловск-Камчатская городская больница № 2
Помощник судьи/секретарь судебного заседания
От 50 000 до 120 000 руб.
Петропавловск-Камчатский
Петропавловск-Камчатский городской суд