Заведующий канцелярией

Обязанности: Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Требования: Опыт работы от 3 лет Образование: Среднее профессиональное образование Специальность по образованию: Делопроизводитель Дополнительно: требуется оформление допуска к государственной тайне. Желательно знание методических и нормативных документов по организации и ведению делопроизводства в учреждении, составлению документации, порядок подготовки и оформления документов; делового этикета, правил ведения делового общения, телефонных переговоров. Желание работать. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность. Ответственность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Условия: работа в университете Первооткрывателей в команде Ольги Ребковец; основной ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районе Крайнего Севера в количестве 24 календарных дней; оплата стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно 1 раз в 2 года