Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями, конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание/ передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Требования:
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Знания организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивого дела; машинописи; правил пользования приемно-переговорными устройствами; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения. ВРЕМЕННАЯ РАБОТА на период очередного отпуска основного работника с 15.06.2026 по 03.07.2026Похожие вакансии
От 50 000 до 150 000 руб.
Пермь
Индивидуальный предприниматель КОРОТАЕВА ЛЮДМИЛА ВИКТОРОВНА
Секретарь судебного заседания Индустриального районного суда г. Перми
От 38 000 до 55 000 руб.
Пермь
Индустриальный районный суд города Перми
Помощник руководителя в сервис центр по ремонту кофемашин
От 80 000 руб.
Пермь
Бочко Сергей Александрович