Обязанности:
Архивное делопроизводство и контроль документов Контроль формирования дел, регистрация, разработка номенклатуры, подготовка описей и актов на уничтожение, сдача документов в архив. Работа с электронным документооборотом (МСЭД) и справочным аппаратом Создание справочного аппарата (в т.ч. электронного), регистрация корреспонденции, сканирование, прикрепление электронных образов к карточкам, передача документов исполнителям. Обеспечение сохранности и безопасности документов Контроль состояния документов, восстановление, соблюдение условий хранения и противопожарных правил, обеспечение сохранности служебной документации. Организационно-техническое обеспечение руководителя и службы Телефонные переговоры, прием посетителей, подготовка писем/запросов, печать материалов, копирование, планирование рабочего дня руководителя, организация мероприятий и благодарственных писем. Прием, отправка и учет корреспонденции, координация работы Редактирование и отправка писем, учет входящей/исходящей почты, отправка по почте/факсу/электронной почте, координация транспорта, запрос информации у сотрудников, участие в планировании деятельности службы.
Требования:
Знание законов об архивном деле и делопроизводстве; Уверенный ПК; Внимательность, системность, навыки учета и поиска информацииПохожие вакансии
От 35 000 до 35 000 руб.
Пермь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПЕРМСКИЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. А.С. ПОПОВА"
От 36 000 до 40 000 руб.
Пермь
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТА"
Ведущий бухгалтер сектор бюджетного учета и отчетности (Мотов-й., Ленин-й., Дзерж-й, Инд-й р-ны)
От 53 000 до 60 000 руб.
Пермь
МКУ ЦБУиО г. Перми
От 37 000 до 45 000 руб.
Пермь
МКУ ЦБУ в Сфере Культуры и Молодежной Политики Города Перми
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности
От 70 000 руб.
Пермь
Государственное казенное учреждение Пермского края Единый центр учета