Обязанности:
Приглашаем специалиста для документального сопровождения услуг: подготовка договоров и актов, организация подписания, контроль возврата документов от заказчиков. Основная зона ответственности Закреплённые за вами документы должны проходить полный цикл: от подготовки по согласованным условиям до получения подписанного экземпляра и передачи в архив. В задачи входят: Подготовка договоров, дополнительных соглашений и актов по утверждённым формам. Проверка реквизитов, состава приложений, дат и соответствия документов согласованной заявке. Направление документов на внутреннее согласование и подписание. Отправка через ЭДО или электронную почту, отслеживание статусов. Переписка с заказчиками по возврату подписанных экземпляров и исправлению замечаний. Ведение реестра: номер документа, контрагент, срок подписания, текущий статус. Подготовка еженедельной сводки по неподписанным и просроченным документам. Изменения стоимости, объёма услуг и договорных условий согласуются с ответственным сотрудником. Задача специалиста — корректно отразить утверждённые сведения и обеспечить движение документов в срок. Опыт и навыки Рассматриваем кандидатов с опытом 1–3 года в документообороте, делопроизводстве или сопровождении договоров. Необходимы уверенное владение Word и Excel, опыт работы с ЭДО, грамотная деловая переписка. Важно уметь отслеживать несколько сроков одновременно, работать с версиями файлов и сохранять историю согласования. Условия работы Полная занятость, полностью удалённый формат. Пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье. Рабочее время с 08:00 до 17:00 Для работы необходимы собственный компьютер и стабильный интернет. Взаимодействие с заказчиками и коллегами через рабочую почту, ЭДО и корпоративный чат.Похожие вакансии
Ведущий специалист по кадровому документообороту
От 60 000 до 60 000 руб.
Пермь
МОТОВИЛИХИНСКИЕ ЗАВОДЫ (АО МЗ)