Делопроизводитель

Обязанности: принимает и производит первичную обработку входящих документов, в т.ч. в электронном виде; предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые; подготавливает входящие документы для рассмотрения главным врачом; регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базы данных документов учреждения; ведет информационно-справочную работу; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует срок исполнения документов в учреждении ответственными лицами; осуществляет проверку качества оформления документов, представляемых на подпись главному врачу; проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирует заголовки дел и контролирует сроки их хранения; формирует дела текущего хранения документов; контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела; обеспечивает соответствующий режим доступа к документам, для использования информации, содержащейся в них; осуществляет работу с документированной служебной информацией, содержащей несекретные сведения ограниченного распространения; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. исполняет поручения своего непосредственного руководителя; работа в МСЭД: размещение вакансий; организация работы с Центром общественного здоровья. Требования: среднее/высшее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих); опыт работы от года. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; социальное страхование.