Ведущий специалист по договорной работе (экономист)

Обязанности : Обеспечение процессов управления проектом (договор/соглашение) с использованием информационной системы Общества: Разработка/формирование, согласование, заключение, изменение и исполнение договоров/соглашений; Сопровождение заключенных договоров/соглашений, до момента завершения сторонами обязательств договора (в т.ч. оформление документов (Спецификаций, ЛСР, Калькуляций и т.д.) необходимых для закрытия отчетного периода и т.д.); Формирование, подготовка первичной учетной документации (ПУД - Акты, УПД, ЭУПД и т.д.) в информационной системе, согласование с к/аг, организация подписания (на бумажных носителях/Диадок), контроль подписания к/аг; Планирование оплаты по договору, с последующем контролем кредиторской дебиторской задолженности; Контроль и актуализация данных по договору, соглашению (проекту) в информационной системе; Подготовка отчетности по исполнению договора, ПУД, сдачи в архив; Ведение деловой переписки с контрагентами. 2. Регистрационное обеспечение процессов при заключении договоров с использованием информационной системы Общества, приему и хранению договоров и соглашений: Проверка представленных Исполнителем документов контрагента на соответствие требованиям, установленным локальными нормативными актами; Получение справочных материалов о контрагенте из открытых источников (электронных сервисов проверки контрагентов), получение электронных выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в отношении контрагентов и размещение полученных сведений и документов в электронном виде в карточке договора (в т.ч. справок и отчетов); Определение списка экспертов (маршрут экспертизы) при направлении проекта договора/соглашения для рассмотрения; Контроль за сроками рассмотрения проектов договоров; Проверка устранения замечаний экспертов при направлении проекта договора/соглашения на повторную экспертизу или наличие обоснований (пояснений) о необходимости заключения договора/соглашения без учета замечаний экспертов (всех или некоторых); Контроль за изменением статуса договора/соглашения в соответствии с установленными настройками и этапами заключения договора; Контроль за размещением подписанного договора/соглашения со всеми приложениями, протоколами разногласий и т.д.; Изменение статуса документов для формирования и размещения в информационной системе документов, связанных с исполнением договора/соглашений, по результатам проверки размещенных в информационной системе сканированных изображений подписанного договора/соглашений со всеми приложениями; Представление справочных данных о количестве и сроках проведения экспертиз за определенный (отчетный) период с указанием случаев нарушений установленных сроков по запросам руководителя, руководителей подразделений; Прием оригиналов договоров/соглашений и прилагаемых к ним документов с внесением регистрационных записей о принятых документах в соответствующих реестрах и их хранение. Требования: При наличии высшего профессиональное (техническое, экономическое) образования - стаж не менее 3 лет по профилю вакансии (работа с договорами, первично-учетными бухгалтерскими документами) При наличии среднего профессионального образования - стаж работы не менее 5-ти лет по профилю вакансии (работа с договорами, первично-учетными бухгалтерскими документами) Опыт работы с договорами, первично-учетными бухгалтерскими документами Умение работать в сжатые сроки Хорошие коммуникативные навыки Владение навыками ведения деловой переписки Уверенный пользователь Microsoft Word и Excel Владение программами SAP, «Контур. Диадок» - будет Вашим преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня работы (срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника - декретная ставка) Зарплата состоит из оклада + премии + районного k-налоги=итоговая сумма обсуждается на собеседовании Оплачиваемый отпуск 28 + 3 (ненормированный рабочий день) = 31 календарных дней предоставляется согласно графику отпусков с учетом пожеланий сотрудника Пятидневная рабочая неделя (с 9:00- до 18:00) Работа в офисе по адресу: Пермь г, Красноармейская 1-я ул, д. 21 В сопроводительном письме просим указать Ваш опыт работы непосредственно по указанному функционалу в нашей вакансии.