Обязанности: Сопровождение реализации проектной деятельности в Обществе: Обеспечивает сопровождение процедур по жизненному циклу проектов по всем подразделениям Общества (инициация проектов по установленной процедуре, мониторинг жизненного цикла проектов); Осуществляет сопровождение, мониторинг и анализ сводного ресурсного плана проектов. Обеспечивает поддержку составления и согласование смет проектов совместно с Руководителями проектов в части ресурсного плана проектов; Собирает данные по фактическому исполнению ресурсных планов проектов. Проводит анализ исполнения планов (выявление и факторный анализ отклонений) и эффективности проектов. Администрирование проектов: Обеспечивает контрактный документооборот по проектам. Организует и сопровождает согласование, подписание, мониторинг выполнения обязательств по контрактам в соответствии с планом проекта. Участвует в разработке договорных документов с учетом требований заказчика/поставщика и внутренних ЛНА Общества Контролирует соблюдение требований к закрывающим документам; Отвечает за взаимодействие с заказчиками в части ведения документооборота по проектам для эффективного взаимодействия. Организует совещания, поддержку планов и мониторинг показателей проектов по согласованию с Руководителем проекта. Инициирует и контролирует деловую переписку с участниками проекта по указанию руководства для обеспечения открытой и честной политики НСХ во взаимоотношениях с Клиентами и Партнерами. Сопровождение методологии и документооборота проектного управления: Обеспечивает администрирование автоматизированной Системы учета трудозатрат (далее СУТ) Общества ; Ведет реестр аккредитации выручки для обоснования налоговых льгот Общества; Участвует в подготовке бюджетных показателей по подразделению и проектам в части своих функциональных направлений; Формирует регламентную отчетность по подразделению; Обеспечивает подготовку тендерной документации по стандартам Заказчиков, реализует мониторинг процесса согласования и прохождения тендерных процедур для выполнения Стратегических целей Общества и НСХ; Развивает собственные компетенций в рамках задачи по формированию компетенций; Своевременное формирует и предоставляет установленные формы отчетности Общества в рамках закрепленной ответственности; Требования: Образование: высшее (экономическое, юридическое, нефтегазовое, менеджмент, управление предприятием) Опыт работы: стаж работы по специальности не менее 2 лет; Знание современных правил, тенденций и практик администрирования проектов; Знание и навыки применения технологий обработки информации с использованием современных программных инструментов и технических средств коммуникации и связи, компьютеров; Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям;
Похожие вакансии