Обязанности: Организация, развитие и поддержка коммуникаций между всем участниками строительного проекта (Заказчик/генподрядчик/субподрядчик/авторский надзор и т.д.) с целью своевременного обмена информацией и документацией. Организация, развитие и поддержка своевременного процесса согласования и подписания необходимых документов. Делопроизводство по вверенному объекту; прием входящей документации и ознакомление с ней руководства и участников проекта; оформление исходящей документации в соответствии с правилами ведения и оформления документооборота; ведение реестра исходящей и входящей документации проекта. Обеспечение руководителя проекта своевременной структурированной информацией, дающей возможность контроля реализации проекта. Ведение протоколов совещаний, доведение протоколов до участников, контроль исполнения решений протоколов совещаний и отслеживание установленных в них сроков. Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту. Обеспечение исполнительской дисциплины между участниками проекта. Участие в формировании, составлении графика производства работ и контроль его исполнения. Выполнение поручений руководителя проекта. Требования: Владение грамотной письменной и устной речью. Уровень знания MS Office (Excel, Word, PP) выше среднего. Возможность работы полный день. Высшее/среднее специальное образование (по техническому или финансовому направлению будет плюсом). Опыт администрирования проектов (желательно в сфере пусконаладочных работ). Опыт работы Делопроизводителем/Помощником руководителя с функцией делопроизводства будет преимуществом. Опыт работы с закрывающими документами (акты, счета, платежные документы) – желателен. Высокие навыки планирования и организации, пунктуальность, системность, ответственность. Готовность к активному обучению, в том числе самостоятельному. Аналитический склад ума, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации. Опыт работы с MS Project, Я.Диск будет преимуществом. Условия: Работа на объекте строительства Пермская ТЭЦ-14, г. Пермь Комфортный современный офис. Работа в аккредитованной пусконаладочной. Окладная система оплаты труда. Оформление трудового договора, соблюдение Трудового Кодекса РФ. График рабочего дня 5/2 с 08:00-17:00. Опытные наставники-практики, у которых можно будет многому научиться.
Похожие вакансии