ИТ-компания «ИнфоЛинк» приглашает офис-менеджера — самостоятельного и организованного специалиста, который возьмёт на себя административные и хозяйственные вопросы, поможет выстроить внутренние процессы и станет надёжным помощником руководителя. Компания небольшая, поэтому нам нужен человек, который умеет видеть задачу целиком, самостоятельно планировать работу и доводить вопросы до результата. В перспективе возможно профессиональное развитие до исполнительного директора. Обязанности: Организовывать повседневную работу офиса. Вести хозяйственную деятельность компании: закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и обслуживающими организациями. Контролировать исправность оборудования, порядок в офисе и своевременное решение бытовых и организационных вопросов. Планировать административные работы и контролировать сроки их выполнения. Выполнять поручения руководителя и контролировать связанные с ними задачи. Организовывать встречи, переговоры, поездки и внутренние мероприятия. Вести деловую переписку и документооборот по общим вопросам. Принимать и распределять входящие обращения. Поддерживать коммуникацию с клиентами: принимать запросы, передавать их ответственным сотрудникам, контролировать получение обратной связи. Координировать взаимодействие между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами. Следить за выполнением организационных договорённостей и напоминать участникам о сроках. Постепенно участвовать в выстраивании и контроле внутренних процессов компании. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или ассистентом руководителя. Самостоятельность и умение организовать свою работу без постоянного контроля. Ответственность: если задача принята, она должна быть доведена до результата. Умение работать одновременно с несколькими задачами и правильно определять приоритеты. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, деловой стиль общения и умение находить общий язык с разными людьми. Уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой и мессенджерами. Готовность осваивать новые инструменты для планирования и контроля работы. Инициативность и желание развиваться вместе с компанией. Знание программирования, технических решений и специфики ИТ-отрасли не требуется. Гораздо важнее умение организовывать работу, управлять коммуникациями и поддерживать порядок в текущих процессах. Условия: Работа в стабильной ИТ-компании (имеется аккредитация). Небольшой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем. Понятный круг ответственности и возможность самостоятельно влиять на организацию работы. Обучение используемым в компании программам и внутренним процессам. Постепенное расширение полномочий по мере профессионального роста. Официальное трудоустройство. График: 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед 1 час. Место работы: г. Пермь, ул. Чайковского 33, оф. 317 ДМС
Похожие вакансии