Специалист по кадровому делопроизводству (КДП)

Enaza - ИТ компания, сфокусированная на компьютерных играх и музыкальном контенте. Мы создаем сервисы в сфере электронных развлечений и музыки. На данный момент ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который взял бы на себя весь документооборот по нашим сотрудникам и подрядчикам (всего порядка 100 чел). Обязанности: Обеспечивать документооборот по приему, переводу и увольнению сотрудников (штатные сотрудники + ГПХ): оформление трудового договора/договора подряда/договора оказания услуг, оформление доп.соглашений, актов, приказов, уведомлений, согласий, заявлений и т.п. Вести документооборот по отсутствиям и присутствиям персонала (отпуска, больничные, командировки, работа в выходной день и т.д.). Формировать кадровый архив, своевременно подписывать документы с сотрудниками. Вести данные в системе 1С: штатные расписания, отчетность персональные данные, приемы, увольнения, переводы, отпуска, командировки, больничные и т.п. Вести документооборот по поощрению сотрудников Оформлять документов с подрядчиками: ИП, СЗ (договоры, акты, ДС) Своевременно подавать отчетность в СФР: ЕФС-1 (трудовая деятельность, стаж сотрудников) Взаимодействовать с гос.органами: ответы на запросы CФР. Подготовка требуемого пакета документов, копий, сканов Участвовать в оформлении зарплатных карт новым сотрудникам. Вести коммуникацию с представителями банка, передавать информацию сотрудникам Работать с КЭДО в HR-link, оформление сотрудникам ЭЦП (усиленную квалифицированную подпись), следить за своевременным продлением текущих ЭЦП Разрабатывать и внедрять внутренние документы в части кадровой и трудовой дисциплины, персональных данных, рабочего времени и времени отдыха: ПВТР, положение об оплате труда, положение о премировании, положение по работе с персональными данными и т.п. Контролировать соблюдение графика отпусков, резерв на отпуска, остатки отпусков на конец года Вести учет и подготовку данных для начисления заработной платы сотрудникам и подрядчикам: табели учета рабочего времени, приказы на премию, акты о выполненных работах, удержания, поощрения, ведомости вручения подарков. Акты подрядчикам нужно будет составлять самостоятельно. Готовить справки, заверенные копии документов, выписки по запросу сотрудников Консультировать сотрудников и руководителей по интересующим их кадровым вопросам в рамках своей компетенции Вести документооборот с иностранными подрядчиками: готовить договоры оказания услуг, ежемесячные акты на английском языке. Работа с кадровым электронным документооборотом в HR-link Требования: Опыт работы на участке кадрового делопроизводства от 2х лет (желательно в ИТ) Опыт одновременного ведения от 3 юр.лиц Умение легко ориентироваться в трудовом законодательстве, интересоваться нововведениями в сфере HR Уверенный пользователь 1С, Excel + любых средств анализа данных.Будет плюсом: Опыт работы в Контур, HRLink, или иных системах КЭДО Знание Английского языка (min - базовое) Умение делать выводы на основе данных, собирать дополнительную информацию, предлагать и обосновывать собственные идеи Стремление максимально автоматизировать кадровые процессы Условия: Официальное трудоустройство (бессрочный трудовой договор) Официальная заработная плата (оклад) Работа в уютном офисе в г.Пермь (возможен гибридный формат: 50% удаленно / 50% работа в офисе) График работы с 09:00 до 18:00 (можно сдвинуть начало и окончание рабочего дня по согласованию с руководителем) Приятные мелочи при работе с нами: ДМС co стоматологией (после истечения исп.срока) Компенсация расходов на самообучение: любые внешние курсы, тренинги, конференции и вебинары (после исп.срока) Изучение английского языка с профессиональным преподавателем с первого дня работы Компенсация расходов занятий спортом (тренажерный зал, бассейн, групповые тренировки и др.) материальная помощь от компании в случае важных семейных событий или в сложные времена Бесплатная парковка Корпоративная библиотека Ежемесячные поздравления именинников с подарками от компании Комфортный офис со свежим ремонтом и разнообразием всего необходимого для перерыва на кофе с круассаном)