Обязанности:
TRANSOUT — это логистическая компания, которая берёт на себя любой объем транспортных задач: от разовых поездок до комплексного аутсорсинга всей логистики клиента. Мы перевозим пассажиров и грузы всех видов — от малогабаритных до опасных и крупногабаритных, точно подстраиваясь под нужды бизнеса. Главное наше преимущество — скорость: проекты запускаются за день или несколько часов, включая подбор транспорта, специалистов и полное сопровождение с отчетностью. Клиентам не нужно заботиться о найме водителей, техобслуживании или замене персонала — мы берём это на себя. Среди наших клиентов — крупные федеральные компании, частные и бюджетные организации по всей России. В команду ищем активного и организованного офис-менеджера, который станет важным связующим элементом между всеми отделами и будет поддерживать порядок, слаженность и своевременность работы компании. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать бесперебойную работу офиса и контролировать наличие расходных материалов; Работать с первичной документацией, подписанием договоров; Решать текущие административные задачи, помогать руководству и коллегам из других отделов (например: искать подходящие тендеры, запрашивать и собирать закрывающие документы и пр.) Вести деловую переписку, обрабатывать входящие звонки, организовывать встречи и переговоры; Взаимодействовать с подрядчиками, контролировать исполнение договорных обязательств; Организовывать командировки, мероприятия и корпоративные события. Мы предлагаем: Оклад 50 000 рублей по ТК РФ с перспективой роста; График работы 5/2 с 9.00 до 17.00; Офис в центре города с комфортными условиями для работы; Программа адаптации и обучения для быстрого включения в работу; Дружелюбный и поддерживающий коллектив, корпоративные мероприятия и обучение; Современные рабочие инструменты и технологии; Открытость к предложениям по улучшению бизнес-процессов и повышению эффективности вашей работы. Требования к кандидату: Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 6 месяцев; Навыки работы с документооборотом и основными офисными программами; Умение вести деловую переписку, грамотная речь; Ответственность, организованность и внимательность к деталям; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Если не хватает навыков, откликайтесь — обучим в процессе работы!Похожие вакансии