Помощник управляющего коммерческой недвижимостью

Обязанности: Документооборот и реестры: Вести делопроизводство по объектам Вести и обновлять реестры арендаторов, договоров и собственников Фиксировать все изменения (пролонгации, расторжения, смена юрлиц, изменение ставок) Сканировать, копировать и отправлять документы контрагентам Общение с арендаторами и собственниками: Информировать арендаторов о плановых отключениях, ремонтах, графиках работ Общаться с собственниками по текущим вопросам, готовить отчёты Организовывать встречи, совещания и переговоры Вести протоколы и контролировать выполнение Поиск новых объектов: Искать земельные участки и новые объекты под управление по заданию руководителя Проверять объекты по открытым реестрам, готовить справки Помогать готовить презентации и коммерческие предложения для собственников Хозчасть и контроль подрядчиков: Взаимодействовать с подрядчиками (клининг, охрана, вывоз мусора) по документам и контролю услуг Выполнение поручений руководителя Вести деловую переписку с ресурсоснабжающими организациями и госорганами Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт от 1 года на аналогичной позиции (в недвижимости, УК, строительстве — будет плюсом) Отлично владеете ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, PowerPoint Быстро печатаете и умеете быстро искать информацию в интернете и базах данных Говорите и пишете грамотно, по-деловому Ответственны, внимательны к деталям, исполнительны Умеете общаться с людьми, готовы вести переговоры Ориентированы на результат, умеете доводить дела до конца Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Квартальные и годовые премии Комфортное рабочее место, в современном офис в центре города БЦ Бонус Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.00 до 18.00 Интересные задачи и возможность реализации своих профессиональных амбиций Работа в профессиональной команде (опытные наставники) Корпоративные мероприятия Возможность карьерного роста Преимущества нашей компании Комфортное рабочее место, офис в центре города Доступ к необходимым базам Помощь опытного наставника Возможность профессионального и карьерного роста Корпоративная жизнь, мероприятия