Обязанности:
MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости. ТРЦ «Планета» стал первым ТРЦ суперрегионального формата в Пермском крае, где проживает более 2,6 млн человек. Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме укажите ваши зарплатные ожидания! Мы ищем офис-менеджера в команду ТРЦ "Планета". Что мы предлагаем: Стабильность и защищенность: официальное трудоустройство по ТК РФ; испытательный срок — 3 месяца. Забота о здоровье: программа ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока. Комфортный график: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные. Удобная локация: офис в администрации ТРЦ «Планета» (Индустриальный район, пересечение ул. Мира и шоссе Космонавтов). Приятные бонусы: бесплатная парковка для сотрудников, комфортная обеденная зона в офисе и специальные бенефиты от партнеров компании. Развитие и внутренняя жизнь: корпоративное обучение, регулярные мотивационные программы и внутренние акции для команды. Что нужно делать: Организация совещаний и встреч: сбор материалов, оповещение участников и подготовка повестки. Регистрация входящей и исходящей документации, договоров и ведение архива скан-копий в СЭД. Прием, регистрация и первичная обработка корреспонденции и запросов от арендаторов по стандартам компании. Прием и распределение телефонных звонков, оперативное ознакомление сотрудников с внутренними документами. Организация и оформление командировок для сотрудников компании. Помощь в подготовке и проведении внутренних корпоративных обучений и мероприятий. Поддержание чистоты, порядка и стандартов гостеприимства в зоне ресепшн. Соблюдение установленного графика присутствия на рабочем месте и правил деловой этики. Что мы ожидаем: Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года. Практический опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) - желателен. Знание основ делопроизводства и правил делового этикета. Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция. Уверенное владение ПК, офисными программами и оргтехникой (MS Office, 1С БИТ, СЭД). В MALLTECH мы строим прямые и прозрачные рабочие отношения, основанные на взаимном уважении и ответственности. Мы ценим надежность и поддерживаем тех, кто качественно делает свое дело. Если вам близок профессиональный и осознанный подход к работе, отправляйте резюме — будем рады знакомству!Похожие вакансии