Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Регулярный контроль исполнения ключевых управленческих решений; Формирование рабочего графика ВП по ИТ, его заместителей (годовой, квартальный, месячный, недельный, ежедневный), своевременная подача заявок в график Президента Холдинга; Ведение делопроизводства в 1С: Документооборот, организация подготовки проектов служебных записок, исходящих писем, приказов, деловых и иных документов службы ВП по ИТ, проверка на соответствие инструкции по делопроизводству Холдинга; Структурирование и поддержание в актуальном состоянии информации о службе ВП по ИТ, публикация документации для общего пользования, регулярное размещение и актуализация информации; Замещение референта в приемной вице-президента по информационным технологиям на период отсутствия (отпуска/больничного). Мы предлагаем: Работу в федеральном телекоммуникационном Холдинге; Трудоустройство согласно ТК РФ; Полностью официальную белую заработную плату (Фиксированный оклад + премия); Программу ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании; Профессиональное и личное развитие, возможности карьерного роста; Предоставление корпоративной мобильной связи; Работу стабильной команде профессионалов, участие в интересных масштабных проектах; Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»; Корпоративную систему обучения персонала и реальные возможности для роста и развития; Скидки на услуги связи, бонусы от партнеров (Best Benefits, Skyeng, Skillbox, S7 и др.) и участие в сообществах по интересам (спорт, здоровое питание, книжный клуб, блогинг и др.). Мы ждём от тебя: Наличие высшего образования; Знание ГОСТов делопроизводства, стандартов оформления документов; Владение современными системами контроля исполнения поручений; Понимание методов оценки узких мест, умение прогнозировать срывы дедлайнов и разрабатывать превентивные меры; Знание методик разбивки крупных задач на микрошаги и распределения ресурсов; Знание основ тайм-менеджмента и фасилитации; Владение культурой делового общения; Навыки написания и редактирования текстов, навыки ведения протоколов и фиксации решений.Похожие вакансии
Ведущий инспектор отдела делопроизводства и организационной работы (секретарь)
От 45 000 до 50 000 руб.
Пермь
ГКУ Центр занятости населения Пермского края