Офис менеджер/помощник руководителя

Группа компаний Русгор специализируется на комплексном благоустройстве территорий. Выполняем проекты любой сложности — от благоустройства придомовых территорий до крупных проектов благоустройства.Сейчас мы в поиске помощника руководителя отдела продаж, который готов стать надежным помощником, хозяйкой и душой нашего офиса. Обязанности: Организация эффективной работы офиса (коммуникация с сотрудниками/клиентами/партнерами); Работа с входящей документацией, регистрация входящей/исходящей документации, отправка исходящей документацию почтой. Ведение документооборота: регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов административного и коммерческого блока (включая техническую и исполнительную документацию; Подготовка аналитических и справочных материалов по заказчикам и контрагентам. Ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поставленных задач. Администрирование офиса, ведение задач в Битрикс 24 Своевременное обеспечение закупки канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. Исполнения распоряжений руководителя, отчетность Требования: Обязателен опыт работы от года в аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК (Excel, WORD, Google, Yandex облачные сервисы, ZOOM, Битрикс 24). Знание 1С будет вашим преимуществом Знание делового этикета, организаторские способности, грамотная устная и письменная речь; Навыки планирования, систематизации информации и работы в режиме многозадачности. Знание основ документооборота, деловой переписки; Высокий уровень эмпатии. Высокая степень самоорганизации; Условия: Официальное трудоустройство; Заработная плата 50 000 рублей (мотивацию готовы обсудить индивидуально с успешным кандидатом); График работы 5/2, с 9.00 до 18.00; Современный комфортный офис; Возможность профессионального развития и карьерного роста в сфере продаж; Честная, уважительная корпоративная культура без токсичности;