Начальник отдела кадров

Обязанности: Организационное руководство отделом, планирование его деятельности, контроль за исполнением поручений и должностных обязанностей работниками отдела; Консультирование работников и руководителей подразделений университета по вопросам оформления трудовых отношений; Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, объявления конкурсов на должности научно-педагогических работников, командировок и всех видов отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя; Организация учета личного состава, выдачи справок о трудовой деятельности работников, хранения и заполнения трудовых книжек и ведения установленной документации по кадрам; Организация подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям ведомственными и государственными наградами; Организация контроля соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, юридически корректное оформление дисциплинарных взысканий, подготовка документов для служебных расследований; Организация своевременного предоставления персонифицированной отчётности в СФР и другие контролирующие организации, формирование и контроль отчётности перед Учредителем (Минобрнауки РФ) по кадровым показателям и штатной численности; Проверка локальных нормативных актов университета на соответствие действующему трудовому законодательству; Участие в работе внутриуниверситетских комиссий, взаимодействие с профсоюзной организацией работников. Требования: Опыт работы: Не менее 5 лет в области управления персоналом на руководящих должностях. Уровень образования: Высшее образование. Специальность по образованию: Юриспруденция, менеджмент, управление персоналом. Владение знаниями и навыками: Знание действующего трудового законодательства РФ, в т.ч. с учетом специфики образовательных организаций высшего образования; Уверенный пользователь 1С, Консультант, портал «Работа России» и др.; Умение анализировать текущую кадровую ситуацию в организации и на рынке труда, профессионально-квалификационную структуру кадров, движение кадров, составлять прогнозы и формулировать рекомендации; Умение работать с большим объемом информации, анализировать, структурировать и систематизировать информацию, грамотно и корректно формулировать мысли; Навыки разработки проектов локальных нормативных актов, шаблонов документов, ведения служебной переписки; Опыт подготовки ответов и материалов на запросы внешних структур; Владение методами управления межличностными отношениями, организаторские способности, навыки управления персоналом, постановки задач и распределения ответственности; Умение оптимизировать бизнес-процессы, комплексный подход к внутриорганизационным процессам, умение прогнозировать развитие ситуации и вырабатывать план предупреждающих действий; Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ и иных специализированных программ). Преимуществами будут обладать кандидаты, которые имеют: Опыт работы на руководящей позиции в организациях численностью более 2000 работников в сфере управления персоналом и/или оформления трудовых отношений, в государственном секторе (высшее образование, наука, здравоохранение, госструктуры); Способность работать в многозадачном режиме и в условиях неопределенности, личная организованность, соблюдение сроков, внимательность к деталям, ответственность; Умение принимать взвешенные решения, формулировать и высказывать аргументированную позицию. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Полный социальный пакет. Стимулирующие выплаты по результатам работы. Материальная помощь работникам Университета. График работы: с 08:30 до 17:30 (пт: 08:30-16:30).