Шинторг - это уверенность на дороге уже 30 лет. «Шинторг» является одним из крупнейших поставщиков шин, дисков и аксессуаров для всего спектра техники: от легковых автомобилей до спецтранспорта. Сеть компании представлена в ключевых городах Пермского края: Пермь, Кудымкар, Кунгур, Березники, Чернушка, Лысьва. Обязанности: Организация документооборота и контроль учетных процессов между офисом и сетью шиномонтажей (ШМ) с использованием программы 1С. 1. Работа с заказ-нарядами (З/Н): Учет, подготовка (нумерация, штамповка), распечатка и контроль движения документации между офисом и ШМ. Контроль качества заполнения заказ-нарядов З/Н) администраторами ШМ, ведение реестра нарушений. Ввод первичных документов (З/Н) в систему 1С при необходимости. Формирование, сканирование и электронная отправка пакетов документов контрагентам. Ежемесячный анализ ошибок администраторов ШМ и подготовка отчетов. 2. Бухгалтерско-архивная работа: Ведение реестров актов выполненных работ по юридическим лицам, контроль наличия оригиналов документов. Взаимодействие с контрагентами для запроса недостающих документов. Систематизация и хранение первичных документов (розничных и по юр. лицам). Подготовка ежемесячных отчетов по недостающим документам. 3. Работа с сервисными программами (Грузовой Координат): Контроль корректности ведения реестров администраторами ШМ в сервисных программах. Архивирование документов, связанных с программами лояльности. 4. Общая офисная работа: Проверка и подготовка документов для почтовой отправки. Организация процесса подписания актов выполненных работ и передача документов Ведение в 1С справочников контрагентов и их автомобилей. Оформление заказов на дисконтные купоны и карты. Кого мы ищем: Того, кто ранее уже работал в 1С (желательно в сфере услуг, автосервиса, розницы). Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office, почта, интернет). Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе с документами. Умение работать с большими объемами информации. Понимание основ документооборота и работы с первичной бухгалтерской документацией. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство Заработная плата : 2200 рублей/смена, график 5/2, 8 часовой рабочий день. Оплачиваемая стажировка. Рабочее место: ул. Васильева 31 Обучение продукту, поддержку опытного наставника. Работу в дружной, сплоченной команде профессионалов.
Похожие вакансии