Офис-менеджер (Секретарь)

Уральские трубопроводные системы — надежный поставщик полиэтиленовых труб На протяжении 10 лет компания «Уральские трубопроводные системы» занимается продажей и поставкой оборудования для прокладки трубопроводов различного назначения. Купить трубы из полиэтилена (ПЭ) в Перми по выгодным ценам — задача, которую очень легко выполнить обратившись в нашу компанию. Ответственный подход каждого сотрудника и сотрудничество с исключительно качественными и проверенными поставщиками — основные принципы нашей работы, благодаря которым крупнейшие компании из Перми и других регионов сделали выбор в пользу нашей компании. Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков.- Регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции. - Ведение документооборота (Составление и регистрация договоров, доп. соглашений, протоколов, писем и.т.д.) - Регистрация контрагентов в 1С.- Оформление текущих приказов и доверенностей, а также отправка учредительных документов компании.- Разбор, сканирование и отправка Сертификатов клиентам компании.- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков.- Бронирование и заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов.- Организация работы офиса (Заказ канцтоваров, воды, заправка картриджей).- Выполнение поручений руководителя; Требования: - Высшее или среднее образование. - Опыт работы от 1 года. Также рассмотрим кандидатов без опыта.- Умение работать с большим объемом информации;- Отличное знание программ MS Office, 1С (желательно), уверенный пользователь ПК. - Самостоятельность в принятии решений, высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности; - Грамотная речь, умение работать в команде. Условия: ​- Оформление в соответствии с ТК РФ;- Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00; обед с 12:00 до 12:30.- Корпоративная сотовая связь;​- Уютный офис;- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Ждем ваши резюме на эл. почту