Обязанности: Обеспечивать поддержание порядка на рабочем месте вице-президента/директора, наличие необходимых канцелярских принадлежностей, исправность оргтехники и других технических средств; Составлять ежедневный рабочий график вице-президента/директора, своевременно вносить изменения в его расписание; Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются; Рассматривать электронные сообщения, поступившие на имя вице-президента/директора, и своевременно предоставлять их вице-президенту/директору; Организовывать встречи/прием посетителей и гостей вице-президента/директора; Документально оформлять командировки вице-президента/директора и его заместителей; Организовывать совещания и деловые переговоры с участием вице-президента/директора, в т.ч. рассылать повестку совещаний и приглашения участникам, решать организационно-технические вопросы; Организовывать подготовку необходимых материалов к совещаниям; Протоколировать совещания с участием вице-президента/директора; Выполнять персональные поручения вице-президента/директора и руководителя направления документационного обеспечения (разовые поручения в контексте выполняемых задач). Требования: Высшее образование; Знание основ делопроизводства, навыки делового письма; Высокая самоорганизация, системный подход к работе; Умение работать в режиме многозадачности; Отличное владение ПК, знание программ Word, Exсel и др.; Опыт работы в должности помощника руководителя от 2- лет. Условия: Работа в федеральном телекоммуникационном Холдинге; Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная белая заработная плата; Программа ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании; Скидки на услуги Компании.
Похожие вакансии