Обязанности:
"РОСТ ИНТЕК" — это крупная российская компания с 15 филиалами по всей стране, специализирующаяся на создании автоматизированных систем управления технологическими процессами, систем учета энергоресурсов, а также на сервисном обслуживании и ремонте оборудования КИПиА. Наша компания более 20 лет уверенно развивается и стабильно растет. Среди наших заказчиков крупные промышленные и энергетические холдинги, такие как: Газпром, Норникель, Северсталь. Работа с крупными и стабильными заказчиками дает нам уверенность в завтрашнем дне. "РОСТ ИНТЕК" не останавливается на достигнутом, и в настоящее время мы расширяем нашу команду, в связи с чем, мы в поисках профессионала на позицию Офис-менеджер. ОБЯЗАННОСТИ: Регистрация и отправка почтовой корреспонденции Отправка документов с помощью курьерских служб Прием и распределение входящих звонков Отправка электронных писем с официальной почты Заведение счетов, актов, счет-фактур, контрагентов в 1С Заказ авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников компании Взаимодействие со смежными подразделениями: бухгалтерия, финансовый отдел Передача и перемещение ТМЦ в офисе Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с подотчетными средствами Планирование затрат отдела Ведение архива ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование Опыт работы секретарем, офис-менеджером или тревел-координатором от 1 года Опыт работы в 1С: заведение счетов, актов, контрагентов Опыт работы с бронированием авиа/жд билетов, гостиниц Навыки работы с документами и архивом Готовность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, гостеприимство. УСЛОВИЯ: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (бессрочный трудовой договор с первого рабочего дня). Испытательный срок - 3 месяца. График работы 5/2: пн. - чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00, сб., вс., выходной. Своевременная заработная плата. Бесплатная парковка у офиса. Корпоративная сотовая связь. Почему РОСТ ИНТЕК? Мы работаем с крупнейшими компаниями, что гарантирует стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Мы создаем условия для профессионального роста и развития каждого сотрудника. Мы ценим инициативу и поддерживаем новые идеи.Похожие вакансии