Обязанности:
ВАМ ПРЕДСТОИТ: Составлять и оформлять организационно-распорядительные документы; Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение документации; Взаимодействовать с курьерскими службами, почтовыми операторами и поставщиками услуг для офиса; Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации, поступающей на адрес организации; Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи; Вести работу с договорами (аренды и услуг) в CRM системе организации; Вести работу со счетами от контрагентов на оплату услуг в CRM системе организации, взаимодействовать с бухгалтерий по вопросам закрытия дебиторской задолженности; Занимается оформлением командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов для командировочных работников, оформление командировки руководителя, закрывающие документы); Ведением и организации в компании воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; Ведение архива организации; Прием документов на подпись руководителя предприятия. ДЛЯ НАС ВАЖНЫ: Высшее или среднее професииональное образование; Желателен опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадровому делопроизводству. МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ: Работа в крупном производственном холдинге "Черноголовка"; Оформление по ТК РФ; Своевременная "белая" заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); Индексацию заработной платы раз в год; Расширенный социальный пакет: ДМС после испытательного срока; График работы 5/2 с 8.00-17.00; Возможность профессионального и карьерного роста; Корпоративная транспортная доставка; Регулярные медосмотры за счет Компании; Корпоративные мероприятия, новогодние подарки сотрудникам и детям сотрудников Компании.Похожие вакансии