Обязанности:
Компания ТПА АСТЭКО — надёжный партнёр в своей отрасли, мы ценим эффективность, чёткие процессы и командную работу. Сейчас мы ищем ответственного и проактивного личного помощника руководителя, который станет «правой рукой» и поможет освободить время руководителя для стратегических задач. Чем предстоит заниматься Работать с входящей и исходящей документацией: регистрировать, распределять, контролировать сроки исполнения, формировать архивы. Вести деловую переписку от лица руководителя, готовить проекты писем, запросов и ответов, следить за соблюдением сроков и регламентов. Планировать рабочий календарь руководителя: согласовывать встречи, напоминать о важных событиях, координировать графики с внутренними подразделениями и внешними партнёрами. Подготавливать материалы к совещаниям и переговорам: собирать данные, формировать презентации и сводные таблицы, фиксировать решения и контролировать их исполнение. Организовывать внутренние и внешние мероприятия, при необходимости — деловые поездки (бронирование билетов, гостиниц, подготовка пакета документов). Взаимодействовать с отделами компании и внешними контрагентами, оперативно решать организационные вопросы. Выполнять личные и рабочие поручения руководителя, в том числе срочные и нестандартные. Что мы ждём от кандидата Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с электронной почтой и системами электронного документооборота. Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и стандартов оформления документов. Высокая степень ответственности, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость и тактичность: работа предполагает взаимодействие с разными людьми и решение вопросов в сжатые сроки. Готовность соблюдать конфиденциальность: доступ к чувствительной информации обязателен для выполнения задач. Условия работы Официальное трудоустройство по ТК РФ. Конкурентная заработная плата Стабильный график работы (5/2), комфортные условия в современном офисе. Возможности профессионального роста и участия в интересных проектах компании. Корпоративная поддержка и понятные процессы: у вас будут все инструменты для эффективной работы. Работа по адресу г. Пенза ул. Лядова 24а, с сентября по адресу г.Пенза ул.Леонова 15АПохожие вакансии
Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя
От 80 000 руб.
Пенза
АНО по Развитию Адаптивных Видов Спорта Больше Чем Спорт
От 33 000 до 35 000 руб.
Пенза
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"