Помощник руководителя

Компания ПРОФ-ИТ является официальным партнёром фирмы «1С» и более 10 лет осуществляет комплексную автоматизацию бизнеса. В работе акцент делается на качестве выполняемых проектов, методичности и соблюдении стандартов. Организация обеспечивает условия для профессионального развития и эффективного взаимодействия внутри команды. Мы ищем организованного и внимательного помощника руководителя. Вы будете отвечать за подготовку и контроль документов, обеспечение бесперебойной работы офиса и выполнение поручений руководства. Обязанности: Работа с первичной документацией: подготовка договоров с контрагентами; оформление дополнительных соглашений; формирование счетов на оплату и УПД; контроль сроков исполнения договорных обязательств; мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности. Делопроизводство и документооборот: обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, отправка); подготовка деловых писем, отчётов и иных документов; обеспечение правильного оформления и систематизации документов; организация хранения и архивации документов. Подготовка отчётов и аналитических материалов: сбор информации по запросу руководителя; анализ данных и выявление ключевых показателей; подготовка простых отчётов и сводок в установленной форме. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов (планирование потребностей, формирование заявок); контроль за исправностью и своевременным обслуживанием офисной техники; взаимодействие с обслуживающими организациями (сервисные службы, клининговые компании и т. д.); решение текущих организационных вопросов по обеспечению работы офиса. Выполнение поручений руководителя: выполнение рабочих поручений различной сложности; выполнение личных поручений руководителя в рамках согласованных задач. Требования к кандидату: высшее образование (профильное образование будет преимуществом); опыт работы в делопроизводстве, документообороте или административной поддержке от 1 года; знание правил оформления деловой документации и норм делопроизводства; уверенное владение: офисными программами (Word, Excel); системами электронного документооборота (ЭДО); программой 1С; внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; организованность и умение эффективно планировать рабочее время; коммуникабельность, вежливость и умение выстраивать деловые отношения; способность оперативно переключаться между задачами и работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем официальное трудоустройство согласно ТК РФ; возможности для профессионального развития и карьерного роста; дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.