Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Подготовка сопроводительных писем к договорам, и иным документам; Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; Работа с электронным документооборотом (размещение счетов на оплату, контроль процесса оплаты); Контроль корректности оформления документов структурными подразделениями организации; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; Отслеживание актуальности номенклатуры документов; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Ведение протоколов на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; Закупка канцелярских товаров для работников офиса; участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
Опыт работы с документами и электронной почтой; Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота; Внимательность к деталям и организованность; Коммуникабельность и ответственность Готовность работать в офисе в стандартном графике.Похожие вакансии
От 90 000 до 90 000 руб.
Павловск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
От 34 500 до 85 000 руб.
Павловск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ПРОМТОРГ"
От 30 000 до 30 000 руб.
Павловск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧАСТНАЯ ОХРАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "СИГНАЛ-СЕРВИС"
От 70 000 до 70 000 руб.
Павловск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР "ФОРС"