Обязанности:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Учреждения. 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее начальнику Учреждения и в структурные подразделения. 3. В соответствии с резолюцией начальника Учреждения передает документы на исполнение. 4. Следит за своевременным исполнением приказов и поручений начальника Учреждения, рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Учреждения на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, а также обеспечивает своевременную регистрацию и обработку документов, поступающих в Учреждение. 5. Организует проведение телефонных переговоров начальника Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 6. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Учреждения, взятых на контроль. 8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 9. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 10. Ведет работу по созданию реестрового хранения документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает к сдаче в архив Учреждения
Требования:
Должен уметь пользоваться компьютерной техникой и иной оргтехникой, работать в программах Word, Excel, информационно-правовыми системами, системой электронного документооборота ДЕЛО и т.д. Постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере ответственности.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Павловск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 6 ИМЕНИ ФЕДОРА ИВАНОВИЧА ЯРОВОГО СТАНИЦЫ НОВОЛЕУШКОВСКОЙ
От 69 000 до 69 000 руб.
Павловск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "КАМЧАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ВИТУСА БЕРИНГА"
От 210 000 до 210 000 руб.
Павловск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧАСТНАЯ ОХРАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ВИТЯЗЬ - РЕГИОН"
От 40 000 до 45 000 руб.
Павловск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"