Обязанности:
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Ведение документооборота Центра, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями. Работа в электронной системе документооборота. Хозяйственное обеспечение приемной. Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений. Сканирование копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы. Ведение базы дней рождений сотрудников организации и деловых партнеров, профессиональных праздниках. Работа с посетителями. Работа с текущими и архивными документами. Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы). Подготовка документов для учредителя, гос. организаций. Создание и ведение внутренних приказов. Ведение табеля учета рабочего времени. Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
Среднее профессиональное образование. Опы работы от 1 года. Наличие справки об отсутствии судимости.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Оса
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА С. КРАСНОСАМАРСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КИНЕЛЬСКИЙ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 55 000 руб.
Оса
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ТУЛЬСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ И РЕАБИЛИТАЦИИ ИМ. Я.С. СТЕЧКИНА"
От 32 000 до 48 000 руб.
Оса
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
От 32 000 до 48 000 руб.
Оса
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
От 30 000 до 40 000 руб.
Оса
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ - ЧУВАШИИ