Обязанности:
- Осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации поселения; - Готовить документы, подлежащие постоянному хранению в государственный архив Администрации Семикаракорского района; - Отвечать за составление номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности Администрации, следить за исполнением сроков хранения документов; - Организовывать работу экспертной комиссии, проводить экспертизу ценностей и отбор документов на постоянное хранение, организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения; - Заниматься удовлетворением прав граждан на архивную информацию по документам, хранящимся в учреждении. Составляет номенклатуру дел Администрации Сусатского сельского поселения. Ведет оперативный учет прохождения входящих и исходящих документов. В соответствии с резолюцией Главы Администрации передает документы на исполнение, отправляет документацию по адресатам. Ведет межведомственный электронный документооборот с использование межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства Дело . Распечатывает поступившую по электронной почте информацию и передает на рассмотрение Главе Администрации. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, поступивших для исполнения. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы Администрации Сусатского сельского поселения. Организовывает телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы. Ведет перечень муниципальных услуг, оказываемых Администрацией Сусатского сельского поселения, составляет установленную отчетность. В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы Администрации Сусатского сельского поселения. В пределах своих должностных обязанностей своевременно и квалифицированно рассматривает документы и обращения, вносит предложения Главе поселения по их решению в порядке, установленном федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов МСУ Семикаракорского района и поселения. Соблюдает установленный в Администрации Сусатского сельского поселения регламент.
Требования:
Среднее профессиональное (техническое) образование или среднее полное образование. Умение работать на компьютере и другой оргтехнике, а так же с необходимыми програмными обеспечениями; Коммуникабельность; Дисциплинированность.Похожие вакансии
Главный специалист по правовой, кадровой, архивной работе и делопроизводству
От 27 093 до 27 093 руб.
Орск
АДМИНИСТРАЦИЯ БАКЛАННИКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Старший инспектор по ЖКХ и благоустройству
От 27 093 до 27 093 руб.
Орск
АДМИНИСТРАЦИЯ КУЗНЕЦОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Старший инспектор по экономике
От 27 093 до 27 093 руб.
Орск
АДМИНИСТРАЦИЯ КОЧЕТОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
От 27 093 до 27 093 руб.
Орск
АДМИНИСТРАЦИЯ ТОПИЛИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ