Обязанности:
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Встреча гостей, организация кофе-брейков. Подготовка необходимых материалов, презентаций. Ведение календаря переговорной комнаты. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Организация командировок, покупка билетов, гостиниц, организация трансферов. Своевременная оплата счетов, оформление закрывающей документации.
Требования:
Знать требования охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии. Знать технологии обработки информации с использованием средств вычислительной техники, современных коммуникаций и связи. Готовить документы: письма, заявки, акты, дефектные ведомости, протоколы, докладные и служебные записки. Владение ПК и офисной техникой, опыт работы с программами документооборота.Похожие вакансии
Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений
От 45 000 до 50 000 руб.
Орск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОПТОВАЯ БАЗА № 42"
Инженер по организации эксплуатации, обслуживанию и ремонту зданий и сооружений
От 28 088 до 35 000 руб.
Орск
Муниципальное автономное учреждение "Центр физической культуры и спорта" муниципального района Нефтегорский Самарской области
Младший специалист Группа по ведению воинского учета
От 44 800 до 44 800 руб.
Орск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР ФЕСКО"
Рабочий по обслуживанию зданий и сооружений
От 50 000 до 60 000 руб.
Орск
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ КОЛЛЕДЖ УРБАНИСТИКИ, БЛАГОУСТРОЙСТВА И КРЕАТИВНЫХ ИНДУСТРИЙ"
Рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений
От 40 640 до 40 640 руб.
Орск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 33" АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений
От 50 000 до 52 000 руб.
Орск
ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "ДАЛЬНЕВОСТОЧНАЯ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ" "ПРИМОРСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ"