Обязанности:
1. Управление входящим потоком Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции (письма, заявления, запросы). Своевременная передача документов руководству, тиражирование копий согласно резолюциям и отправка исполнителям в структурные подразделения. 2. Контроль исходящей документации Обработка, оформление и отправка исходящих писем и документов. Ведение реестров почтовых отправлений, работа с Почтой России и экспресс-почтой. Мониторинг статуса доставки и контроль исполнения отправленных документов. 3. Систематизация и учет Ведение электронной базы данных (СЭД/Excel/1С) по всем входящим и исходящим документам. Формирование дел текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передача в архив согласно номенклатуре. Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия. 4. Взаимодействие и поддержка Подготовка копий документов по запросам подразделений. Прием личных заявлений сотрудников на подпись руководству.
Требования:
Образование: Среднее профессиональное или высшее (желательно делопроизводство, документоведение, юриспруденция или экономика). Опыт: Приветствуется опыт работы с документами от 1 года. Технические навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые клиенты, работа с оргтехникой). Знание СЭД будет вашим преимуществом. Личные качества: Внимательность к деталям, отличная память, структурное мышление, ответственность, стрессоустойчивость и умение работать с большими объемами информации.Похожие вакансии
От 22 129 до 22 129 руб.
Оренбург
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 159" ИМЕНИ ПР. СЕРГИЯ РАДОНЕЖСКОГО
От 31 157 до 31 157 руб.
Оренбург
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЮЛЬГАНСКОЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ"
От 31 826 до 31 826 руб.
Оренбург
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГРАЧЕВСКИЙ РАЙОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 50 000 руб.
Оренбург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМПЕРЕРАБОТКА"