Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Организация работы с посетителями Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации Разработка номенклатуры дел организации Организация телефонных переговоров руководителя. Соединение руководителя с конкретными абонентами. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Требования: Знание этики делового общения, правил речевого этикета знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами грамотная речь Условия: полный рабочий день (с 8.30 до 17 часов)
Похожие вакансии
От 40 000 до 41 000 руб.
Оренбург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР "КАЗАНСКИЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК"
От 31 157 до 31 157 руб.
Оренбург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РАЙОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВЕТЕРИНАРИИ "ПРИГОРОДНОЕ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Оренбург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ" В САКМАРСКОМ РАЙОНЕ
От 31 157 до 31 157 руб.
Оренбург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ" В ТОЦКОМ РАЙОНЕ
От 32 591 до 32 591 руб.
Оренбург
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ"