Обязанности:
Ваша роль — сердце нашей школы! В частной школе, где каждый сотрудник — часть большой дружной команды, мы ищем специалиста по кадрам, который поможет нам заботиться о людях и создавать комфортную рабочую атмосферу. Если вы любите порядок в документах, умеете работать с 1С: Зарплата и кадры и хотите быть частью образовательной среды — мы ждем именно вас! Ваши задачи: Ведение полного кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки и пр.) для штата из 110 сотрудников Оформление и хранение личных дел, трудовых книжек, договоров Ведение табеля учета рабочего времени два раза в месяц Подготовка отчетности для руководства и государственных органов Работа в программе 1С: Зарплата и кадры (обязательно) Консультирование сотрудников по кадровым вопросам Контроль соблюдения трудового законодательства Надлежащим образом осуществлять прием и распределение телефонных звонков поступающих в учреждение Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами , руководителями подразделений и сотрудниками Согласовывать с директором планы работы на день Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и оказывать помощь в организации их приема директором и сотрудниками Информировать директора учреждения об обращениях работников по рабочим и личным вопросам Содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей, заказчиков, работников, обучающихся и т д Организовывать личный прием посетителей директором учреждения Надлежащий прием и своевременную первичную обработку входящих документов в том числе, полученных на адрес электронной почты учреждения Предварительно рассматривать и сортировать входящие/исходящие документы на регистрируемые и не регистрируемые, вести в установленном в учреждении порядке журнал регистрации входящей и исходящей документации Работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Обмен информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения Контроль за исполнением документов в учреждении Оформление подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) в установленном в учреждении порядке, сроки и формам Оформление протоколов рабочих встреч, совещаний, конференций, собраний и т.д. в учреждении. Своевременно направлять протоколы к исполнению ответственным лицам посредством электронной связи или на бумажном носителе Совместно с юрисконсультом, осуществляющим правовое обеспечение деятельности учреждения, осуществлять взаимодействие с Попечительским советом учреждения в целях надлежащего обеспечения директора и работников учреждения документацией совета, содержащей рекомендации, решения совета Оформление проектов приказов и распоряжений (по установленной в учреждении форме) по движению воспитанников и обучающихся и, до представления их на подписание директору, согласовывать с ответственными работниками организаций, оказывающих учреждению соответствующие виды услуг по направлениям Консультировать родителей потенциальных воспитанников и обучающихся на предмет условий поступления воспитанников/обучающихся в структурные подразделения учреждения, перечня необходимых документов. Наши ожидания: Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года Отличное знание Трудового кодекса РФ Уверенное владение 1С: Зарплата и кадры (обязательно) Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации Грамотная устная и письменная речь Доброжелательность и умение работать в команде Условия и преимущества: Официальное трудоустройство График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Работа на территории школы (удобное расположение) Дружный коллектив и поддержка на всех этапах Возможности для профессионального роста Белая заработная плата О компании Мы — современная частная школа, где ценят каждого сотрудника и создают условия для развития и комфорта. У нас работают профессионалы, которые любят свое дело и поддерживают друг друга.Похожие вакансии
От 40 000 до 41 000 руб.
Оренбург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "САНАТОРИЙ-ПРОФИЛАКТОРИЙ "СОЛНЕЧНЫЙ"
От 40 000 до 45 000 руб.
Оренбург
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ "ГЕРОНТОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "ЗАБОТА"
Специалист по коммуникациям (IT специалист)
От 31 160 до 31 200 руб.
Оренбург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГОРОДСКОЕ КОММУНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ"