Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: — Административная и офисная поддержка: • Ведение календаря руководителя, контроль встреч и дедлайнов • Разбор входящих задач: определить срочность, статус, дедлайн, исполнителя - при необходимости подключить нужного человека или запросить консультацию • Документооборот: подготовка, согласование, отправка, архивирование • Взаимодействие с юристом компании при необходимости (претензии, документы, согласования) • Поддержка операционного управляющего в текущих задачах — напоминания, статусы, контроль исполнения • Организация командировок под ключ: билеты, трансфер, отель — Бизнес-поддержка: • Сбор информации по клиентам и объектам перед переговорами • Оформление коммерческих предложений и деловых писем по шаблону • Мониторинг тендерных площадок по заданным параметрам • Поиск контактов: компании, ЛПР, телефоны, e-mail • Структурирование собранной информации — коротко, чётко, удобно для быстрого прочтения • Ведение отчётности и подготовка простых аналитических таблиц в Excel — Личные поручения руководителя (примеры: купить билеты и забронировать отель для семьи, записать к врачу, заказать курьера, найти подарок партнёру, подобрать мебель в офис, вызвать сантехника или монтажника — любые бытовые и личные задачи по запросу) • Оперативно принять задачу, оценить срочность и выполнить или организовать исполнение Требования: • Грамотный письменный русский — письма и КП оформляются без ошибок • Уверенный пользователь Excel, Word, 1С (либо готовность быстро обучиться) • Основной канал связи — Telegram и корпоративная почта • Умение работать в режиме многозадачности: каждая входящая задача требует быстрой оценки — насколько срочно, кто исполняет, нужна ли помощь, какой дедлайн • Грамотная деловая коммуникация, самостоятельность, стрессоустойчивость • Дискретность и порядочность — в работе присутствует личная и коммерческая информация • Желание развиваться в стабильной компании с перспективой роста Условия: • Оформление по ТК РФ • График: 5/2, гибридный формат (офис + выездные поручения) • Корпоративная мобильная связь • Обучение и развитие за счёт компании • Заработная плата обсуждается на собеседовании индивидуально • Прямое подчинение собственнику — решения принимаются быстро, без лишней бюрократии • Задачи всегда разные — скучно точно не будет