Менеджер по транспорту и логистике

Торгово-производственная компания "Холти", производитель высококачественных швейных изделий из натурального трикотажного меха приглашает на работу Менеджера по транспорту и логистике Обязанности: Организация и оптимизация грузоперевозок: - подбор перевозчиков (работа с существующей базой и активный поиск новых партнёров); - координация водителей в пути (в т. ч. с использованием систем GPS‑мониторинга); - контроль забора и доставки грузов; - мониторинг работы водителей (соблюдение графика, правил безопасности); - учёт и контроль расхода ГСМ (анализ эффективности маршрутов); - распределение и оптимизация маршрутов транспортных средств (с учётом сроков, затрат и загрузки транспорта). 2. Международная логистика и ВЭД: - организация международных перевозок (импорт/экспорт грузов); - взаимодействие с таможенными брокерами и зарубежными перевозчиками; - подготовка и контроль сопроводительной документации для ВЭД (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, CMR, коносаменты и т. д.); - расчёт таможенных платежей и сборов; - сопровождение грузов на всех этапах международной перевозки (от отправки до таможенного оформления и доставки на склад); - мониторинг изменений в таможенном законодательстве РФ и международных правилах перевозок; - работа с условиями поставки по Инкотермс (EXW, FCA, CPT, DAP и др.). 3. Управление транспортным парком: - ведение учёта всех транспортных средств компании (марки, гос. номера, пробег, техническое состояние); - планирование и контроль проведения технического обслуживания (ТО) и ремонтов; - организация внеплановых ремонтов при возникновении неисправностей; - взаимодействие с сервисными центрами и СТО (согласование сроков, стоимости, контроль качества работ); - формирование графика ТО с учётом нормативов производителя и интенсивности эксплуатации. 4. Финансовый и операционный контроль: - расчёт стоимости перевозок (включая анализ предложений от перевозчиков); - закрытие потребностей по перевозке грузов (обеспечение своевременной и экономичной доставки); - оптимизация логистических затрат (поиск более выгодных решений без потери качества); - контроль своевременности оплаты транспортного налога; - учёт расходов на содержание транспорта (ремонт, страхование, налоги, ГСМ) и формирование отчётности. 5. Работа с конфликтами и рисками: - предотвращение спорных ситуаций (проактивный мониторинг, выявление потенциальных проблем); - оперативное решение конфликтных ситуаций (с перевозчиками, клиентами, другими подразделениями); - минимизация последствий сбоев в логистике (быстрая реакция на задержки, форс‑мажоры). 6. Документооборот: - подготовка, оформление и контроль сопроводительной документации (ТТН, путевые листы, договоры и т. д.); - обеспечение соответствия документов требованиям законодательства и внутренним стандартам компании; - ведение и актуализация документации по транспорту (ПТС, СТС, страховки, диагностические карты, сервисные книжки); - архивирование и систематизация документов. 7. Обработка заявок: - согласование условий доставки с контрагентами и внутренними подразделениями; - формирование логистических заданий для исполнителей. 8. Работа в информационных системах: - ведение учёта и отчётности в Битрикс 24; - взаимодействие с ERP‑системой компании (1C) для синхронизации данных по перевозкам, транспорту и запасам. Требования- Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности (в производственной или торговой компании с развитой логистикой и собственным автопарком). - Образование: высшее (предпочтительно — логистика, менеджмент, экономика). Профессиональные навыки: - уверенное владение ПК: Word, Excel (включая сводные таблицы, формулы), 1C, Битрикс 24; - знание основ транспортного законодательства и документооборота желательно; - навыки оптимизации маршрутов и расчёта логистических затрат; - понимание регламентов технического обслуживания транспортных средств; - опыт взаимодействия с СТО и страховыми компаниями. Личностные качества: - стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности; - аналитическое мышление (умение просчитывать риски и находить оптимальные решения); - коммуникабельность и навыки ведения переговоров; - высокая обучаемость (готовность осваивать новые инструменты и процессы); - ответственность и внимательность к деталям. Дополнительно: - готовность оперативно реагировать на срочные задачи; - умение работать с большим объёмом информации и документов. Условия Заработная плата: конкурентный уровень, выплачивается дважды в месяц. Включает:- фиксированный оклад; - ежемесячную премию KPI; Оформление: официальное по ТК РФ. Соцпакет:- оплачиваемые отпуска и больничные; Поддержка на старте: - вводный курс по работе в Битрикс 24 и 1C; - наставник из числа опытных сотрудников отдела логистики; - доступ к базе данных перевозчиков, СТО и шаблонам документов. Дополнительные преимущества: - корпоративная сим‑карта; - возможность участия в корпоративных мероприятиях и программах мотивации;