Обязанности:
Чем эта работа важна для нас В любой компании информация движется хаотично, если за ней никто не следит. Вы — тот человек, который наведет в этом порядке. Вы станете центром управления документами: от первого письма, поступившего на почту, до подшивки дела в архив. Благодаря вам руководители и коллеги всегда будут вовремя получать нужные бумаги, а все процессы — прозрачными и четкими. Ключевые задачи 1. Управление входящим потоком Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции (письма, заявления, запросы). Своевременная передача документов руководству, тиражирование копий согласно резолюциям и отправка исполнителям в структурные подразделения. 2. Контроль исходящей документации Обработка, оформление и отправка исходящих писем и документов. Ведение реестров почтовых отправлений, работа с Почтой России и экспресс-почтой. Мониторинг статуса доставки и контроль исполнения отправленных документов. 3. Систематизация и учет Ведение электронной базы данных (СЭД/Excel/1С) по всем входящим и исходящим документам. Формирование дел текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передача в архив согласно номенклатуре. Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия. 4. Взаимодействие и поддержка Подготовка копий документов по запросам подразделений. Прием личных заявлений сотрудников на подпись руководству. Требования: Образование: Среднее профессиональное или высшее (желательно делопроизводство, документоведение, юриспруденция или экономика). Опыт: Приветствуется опыт работы с документами от 1 года. Технические навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые клиенты, работа с оргтехникой). Знание СЭД будет вашим преимуществом. Личные качества: Внимательность к деталям, отличная память, структурное мышление, ответственность, стрессоустойчивость и умение работать с большими объемами информации. Условия: Официальное трудоустройство; ДМС с первого дня работы; Дополнительный социальный пакет от компании (подарки к юбилеям и профессиональным праздникам, путевки на реабилитационно-восстановительное лечение, детские лагеря, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях); Активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, тимбилдинги); Конкурентный уровень дохода, обсуждается индивидуально, просьба указывать размер ожидаемого вознаграждения в резюме или сопроводительном письме; Уровень дохода, обсуждается индивидуально (просьба указывать размер ожидаемого вознаграждения в резюме или сопроводительном письме).Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Оренбург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "56 ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СЛУЖБА" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 31 200 до 32 000 руб.
Оренбург
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛАБАЗИНСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ КУРМАНАЕВСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 50 000 руб.
Оренбург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМПЕРЕРАБОТКА"
От 33 400 до 35 000 руб.
Оренбург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "САНАТОРИЙ-ПРОФИЛАКТОРИЙ "СОЛНЕЧНЫЙ"