Медицинская компания, работающая с муниципальными заказчиками в сфере государственных закупок, приглашает на работу офис-менеджера. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмет на себя перечисленные ниже офисные обязанности. Обязанности: - Обработка заявок от покупателей (набить заказ покупателя, согласовать с клиентом, уточнить, отгрузить)- Подготовка коммерческих предложений (запросить и расчитать цены, оформить КП, скинуть клиенту, обсудить с ним нюансы)- Заказ товара (формирование и отправка заказов поставщику, общение с поставщиком, обновление цен, общение с транспортными компаниями)- Создание новой номенклатуры\контрагента в 1с- Поиск и сбор нужной информации в интернете- Входящие и исходящие звонки- Отправка и приём электронной почты- Оформление всевозможных документов (писем, договоров, доп. соглашений и т.д.)- Выполнение задач от менеджеров по продажам- Контроль возвратов оригиналов (договора, письма о расторжении и пр.)- Закупка хоз. товаров для нужд офиса- Работа осуществляется в 1с, Excel, Word, Гугл-таблицах, почтовиках и браузере Требования: - Опыт работы в аналогичной должности от 1 года- Уверенное владение ПК и офисной техникой- Навыки работы с программами учета (1С управление торговлей, Excel, гугл-таблицы)- Навыки ведения деловой переписки в чатах, почтовиках (отвечать всем когда несколько людей в переписке, задавать вопросы с именем и т.д.)- Системный подход к выполнению задач- Инициативность Условия: - Окончательный оклад обсуждается по итогам собеседования- Премии за личные достижения- Работа в офисе в центре города- Полный рабочий день 9:00 – 17:00, четырехдневная рабочая неделя (2 недели в месяц строенный выходной: ПТ, СБ, ВС; 2 недели в месяц ЧТ, СБ, ВС)- Оформление по ТК, отпуск, регулярные выплаты заработной платы
Похожие вакансии