Обязанности:
О нас Мы — дизайн-студия 9вБЮРО, создающая продуманные, эстетичные и функциональные интерьеры. Работаем с частными и коммерческими проектами, ценим честную коммуникацию, внимание к деталям и организованность. Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой основателя и всей команды, будет помогать в операционной и проектной части. Что нужно будет делать: Административный и организационный блок: Ведение календаря и контроль сроков по проектам Назначение и координация встреч с клиентами, подрядчиками, подрядными организациями Ведение переписок, составление писем и отчетности Сбор, оформление и систематизация данных, конспектирование встреч, выделение важного Сбор, структурирование и хранение проектной документации ️Управление проектами:Составление и контроль таймлайнов, чек-листов, задач Коммуникация с клиентами (в том числе напоминания, ответы на оргвопросы) Взаимодействие с дизайнерами, визуализаторами, чертёжниками и подрядчиками Отслеживание статусов задач, сбор фидбэков, контроль за выполнением в срок ⚒️ Менеджмент реализации: Организация проведения регулярных планерок и собраний по объекту Постановка задач для команды реализации (ведущий дизайнер/комплектатор) Задачи на объектах (фотофиксация, приемки доставок, привезти/отвезти образцы и т.д) Работа с документами, фиксация договоренностей Подготовка и предоставление отчетов клиентам по ходу реализации Вспомогательные задачи: Ассистент руководителя Составление гайдов, чек-листов, форм других материалов. Обновлять базы контактов, материалов, базу знаний и технических решений Участвовать во внутренней оптимизации процессов студии Поддержание порядка в офисе, обеспечение необходимым Печать альбомов и документов Работа с лояльностью клиентов, подарки, поздравления Организация мероприятий и фотосессий Подготовка чек-листов, презентаций и других материалов Кого мы ищем: Ты умеешь держать много задач в голове и выстраивать приоритеты Ты системный(ая), собранный(ая), умеешь напоминать деликатно и вовремя Ты комфортно себя чувствуешь в Google Sheets, Trello или других таск-менеджерах, в целом уверенно владеешь гаджетами. У тебя есть опыт управления задачами, даже если не в роли классического проджект-менеджера тебе необходимо быть мобильным Что мы предлагаем: Вовлечённость в интересные интерьерные проекты с самого старта Гибкий график (работа подразумевает много выездов, необходимо планировать свой график и график команды) Интересную, молодую команду без бюрократииПохожие вакансии
Менеджер по продажам в студию растяжки "Stretch House"
От 50 000 до 85 000 руб.
Оренбург
Абдуллин Дамир Рахимьянович
Педагог актерского мастерства в детскую театральную студию
До 20 000 руб.
Оренбург
Театральная студия для детей Ирбис
Менеджер-администратор в студию фитнеса и танцев (ул. Пролетарская 288Б)
От 25 000 до 80 000 руб.
Оренбург
Рестретч
От 31 157 до 40 000 руб.
Оренбург
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 11" ИМЕНИ МЛАДШЕГО ЛЕЙТЕНАНТА ПОЛИЦИИ ЕВГЕНИЯ АЛЕКСАНДРОВИЧА НИКУЛИНА